1. Rekisterinpitäjä
Forssan Salama Ry
Vilppaankatu 1, 3. krs
30100 Forssa
P. 050 465 7414
Sähköposti: info@nicerun.fi

2. Rekisterin nimi
Nice Run -tapahtuman asiakasrekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Tapahtumaan ilmoittautumisen käsittely ja vahvistaminen
• Osallistujalistojen ylläpito ja viestintä
• Maksujen käsittely
• Tapahtuman kehittäminen ja asiakaspalautteen kerääminen
• Mahdolliset markkinointitoimenpiteet (vain suostumuksen perusteella)
• Henkilötietojen käsittely perustuu joko sopimuksen täytäntöönpanoon, lakisääteisiin velvoitteisiin tai rekisteröidyn suostumukseen.

4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

• Nimi
• Yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, osoite)
• Ilmoittautumistiedot (joukkueen nimi, osallistujien nimet)
• Maksutiedot ja laskutustiedot
• Mahdolliset erityisruokavaliot ja muut järjestelytoiveet
• Markkinointiluvat ja -kiellot

5. Tietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen tapahtuman järjestämiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Markkinointiin annettu suostumus on voimassa, kunnes se peruutetaan.

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään ilmoittautumisen yhteydessä.

7. Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman suostumusta, paitsi:

• Maksupalveluntarjoajille maksujen käsittelyä varten
• Viranomaisille lakisääteisissä tapauksissa
• Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojaus
Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Pääsy tietoihin on vain niillä henkilöillä, joilla on työtehtäviensä puolesta siihen oikeus.

9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:

• Saada pääsy omiin tietoihinsa
• Oikaista virheelliset tai puutteelliset tiedot
• Poistaa tietonsa rekisteristä (siltä osin kuin se ei ole ristiriidassa lakisääteisten velvoitteiden kanssa)
• Peruuttaa suostumus tietojen käsittelyyn
• Vastustaa tietojen käsittelyä suoramarkkinointiin
• Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
• Tietopyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen info@nicerun.fi.

10. Evästeet ja verkkosivujen seuranta
Nice Run -verkkosivusto voi käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi. Käyttäjä voi hallita evästeasetuksiaan selaimen asetuksista.

11. Yhteydenotot
Tietosuojakysymyksissä voi ottaa yhteyttä:
Forssan Salama Ry
Sähköposti: info@nicerun.fi